E-Rechnungen einfach erstellen und prüfen.

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format nach der europäischen Norm EN 16931. Ein einfaches PDF oder ein eingescanntes Papierdokument ist keine E-Rechnung im Sinne des Umsatzsteuergesetzes. In Deutschland sind vor allem XRechnung und ZUGFeRD verbreitet.

XRechnung ist eine reine XML-Datei ohne sichtbares Rechnungsbild und wird insbesondere von öffentlichen Auftraggebern verlangt. ZUGFeRD ist ein PDF, in das die strukturierten Rechnungsdaten als XML eingebettet sind – Menschen lesen das PDF, Programme die Daten. E-Rechnung by MeKodex erstellt XRechnung 3.0 (UBL oder CII) und ZUGFeRD 2.x im Profil EN 16931.

Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können. Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen: Bis Ende 2026 sind Papier- und andere Rechnungsformate noch zulässig, für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz bis 800.000 € bis Ende 2027. Ab dem 1. Januar 2028 müssen Rechnungen zwischen inländischen Unternehmen grundsätzlich als E-Rechnung ausgestellt werden. Ausnahmen gelten u. a. für Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und für Kleinunternehmer beim Ausstellen. Rechnungen an Privatkunden sind nicht betroffen. Diese Übersicht ersetzt keine steuerliche Beratung.

Ja. E-Rechnung by MeKodex richtet sich an Selbstständige, Freiberufler, Handwerksbetriebe und kleine Unternehmen, die gesetzeskonforme E-Rechnungen erstellen und prüfen möchten, ohne ein umfangreiches ERP- oder Buchhaltungssystem einzuführen. Die Software verwaltet genau eine Firma pro Installation.

Ja. Unterstützt werden Windows 10 und 11 (64-Bit) sowie macOS 12 oder neuer auf Intel- und Apple-Silicon-Rechnern. Die benötigte Java-Laufzeit ist bereits enthalten, und für die Installation sind keine Administratorrechte erforderlich.

Nein. Alle Rechnungsdaten bleiben lokal auf Ihrem Gerät, und es werden keine Rechnungsinhalte an MeKodex übertragen. Eine Internetverbindung wird nur für die Lizenzanfrage (mit Ihren Firmendaten und der Installations-ID, nach Ihrer Einwilligung) und die Lizenzprüfung benötigt. Bitte legen Sie die Programm- und Datenordner nicht in OneDrive-, iCloud- oder ähnlichen Synchronisierungsordnern ab.

Nach der Installation speichern Sie Ihre Firmendaten und klicken in der Software auf „Lizenz anfragen“. Die Software sendet Ihre Firmendaten und eine Installations-ID an unseren Lizenzserver. Sobald wir die Lizenz ausgestellt haben – bei einem Abo nach bestätigtem Zahlungseingang –, ruft die Software sie automatisch ab und aktiviert sie. Die Lizenz ist digital signiert und an Ihre Installation gebunden.

Vor Ablauf Ihrer Lizenz erhalten Sie von uns eine Erinnerung per E-Mail. Für die Verlängerung wählen Sie einfach erneut Ihr Paket auf dieser Website oder antworten auf die Erinnerung. Nach Zahlungseingang stellen wir eine Folgelizenz aus, die nahtlos an die bisherige anschließt.

Die Software zeigt rechtzeitig einen Hinweis an. Nach Ablauf wechselt sie in den Lesemodus: Sie können keine neuen Rechnungen erstellen und keine Eingangsrechnungen archivieren, aber alle vorhandenen Daten weiterhin ansehen und herunterladen. Lokale Daten werden nicht gelöscht.

Ja, wir stellen Ihnen eine kostenlose Testlizenz für 14 Tage aus. Fragen Sie die Testversion über diese Website an; Sie erhalten dann den Download und eine kurze Anleitung. Die Testlizenz wird nach kurzer Prüfung freigeschaltet und von der Software automatisch abgerufen. Die Testversion endet automatisch und verlängert sich nicht kostenpflichtig.

Nein. Die Software exportiert Ihre Rechnungen als XRechnung (XML) oder ZUGFeRD (PDF). Den Versand übernehmen Sie anschließend selbst, zum Beispiel per E-Mail aus Ihrem gewohnten E-Mail-Programm oder über das Portal Ihres öffentlichen Auftraggebers.

Nein, einen DATEV-Export gibt es derzeit nicht. E-Rechnung by MeKodex ist keine Buchhaltungssoftware. Die erzeugten XML- und PDF-Dateien können Sie aber an Ihre Steuerberatung weitergeben.

Sie bleiben vollständig erhalten und auf Ihrem Gerät abrufbar. Im Lesemodus können Sie Rechnungen weiterhin ansehen und herunterladen. Bitte denken Sie an eine regelmäßige Datensicherung Ihres Datenordners – die Aufbewahrungspflicht liegt bei Ihrem Unternehmen.